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Dans le cadre de l’organisation de la 35ème édition du FIDMarseille, fin juin 2024, l’association recherche plusieurs stagiaires / services civiques dont les missions sont listées ci-dessous :

Assistant.e à la directrice

La directrice recherche une personne en stage ou en service civique pour un poste d’assistant·e.

Descriptif de la mission :

  • Assiste la directrice dans la gestion de l’association et dans la réalisation des tâches administratives quotidiennes.
  • Gestion administrative et financière de l’association
  • Assiste à la gestion financière : suivie et mise à jour de trésorerie, rapprochement bancaire
  • Organise les réunions internes, coordonne la réalisation des ordres du jour et assure la réalisation des comptes-rendus
  • Participe à l’élaboration des conventions de partenariat et à leur suivi
  • Participe à l’élaboration des projets annuels et bilans d’activité
  • Participe à l’élaboration des dossiers de subvention et de mécénat ainsi qu’au suivi des échéances
  • Gestion des ressources humaines de l’association
  • Coordonne le recrutement de l’équipe bénévoles (une 60aine de personnes) ; assure le planning et la coordination des bénévoles pendant le festival
  • Prépare les contrats et le récapitulatif de salaires de l’équipe technique (une 20aine de personnes)
  • Édite des notes de frais

Date du stage : à partir de début janvier 2024, pour une durée de 7 à 9 mois.

Profil recherché : Formation en gestion/management des établissements culturels
Grande disponibilité, maîtrise de l’outil informatique (tableur excel), dynamisme, autonomie et rigueur.

Contact : tsvetadobreva@fidmarseille.org

Assistant.e FIDLab

Le FIDLab recherche recherche une personne en service civique pour un poste d’assistant.e. Le FIDLab est la plateforme de coproduction internationale développée par le FIDMarseille. Aux côtés d’un corpus de 10 projets internationaux sélectionné à tout stade de développement est mis en avant un focus sur un pays où une délégation de productrices.eurs est invité à présenter son line-up au FIDLab. Après une journée de présentation des projets, des rendez-vous individuels s’organisent afin que les projets puissent rencontrer des partenaires artistiques et financiers. Des temps de tables-rondes et événements professionnels spécifiques sont également proposés.

Descriptif de la mission : 

  • Gestion de la base de données des inscriptions (analyse statistiques à produire)
  • Accompagnement sur l’appel à projets Media Europe Creative (constitution de pièces du dossier, bilan à fournir)
  • Suivi de la sélection (demande de renseignements complémentaires sur des dossiers)
  •  Recherches liées à la veille de l’écosystème cinématographique que ce soit sur les aides à la coproduction que sur de nouveaux acteurs à suivre
  • Relation avec les professionnels (interlocuteur privilégié du mail générique fidlab@fidmarseille.org)
  • Suivi de la sélection des projets (du dossier de presse au catalogue)
  • Soutien à l’organisation du cocktail FIDLab à Cannes
  • Organisation des deux journées professionnelles en concertation avec l’équipe FIDLab & FID.

Date du stage : 5 février au 5 juillet 2024

Profil recherché : Aisance rédactionnelle, grand sens de l’organisation et esprit de synthèse, dynamisme, autonomie et rigueur. Intérêt pour le cinéma, grande disponibilité, maîtrise de l’outil informatique et de l’anglais.

Contact : fmoris@fidmarseille.org

Assistant.e à la programmation / Rétrospectives & Autres joyaux

La coordinatrice du bureau de la programmation recherche une personne en service civique pour un poste d’assistant·e à la programmation qui travaillera en lien avec elle et les programmateurs·trices du festival sur les rétrospectives et la section Autres Joyaux.
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Descriptif de la mission :

  • être en contact avec les réalisateurs, producteurs de ce programme
  • rechercher les copies de projection (identification des ayant-droits et des copies disponibles)
  • recueillir les informations pour le dossier de presse, le catalogue en ligne et le programme
  • fournir les éléments pour l’établissement de la grille de programmation et la régie technique et travailler en lien avec ces deux services
  • travailler sur l’organisation d’un événement de lancement en amont du festival (mi-juin)
  • et de toutes autres tâches liées à la programmation qui peuvent surgir.

Date du stage : Février 2023 pour une durée de 6 mois

Profil recherché :
Intérêt pour le cinéma, grande disponibilité, maîtrise de l’outil informatique et de l’anglais, dynamisme, autonomie et rigueur.

Contact :
fmoris@fidmarseille.org

Assistant.e à la communication/presse

 La responsable de la communication et développement des publics recherche une personne en stage ou service civique pour un poste d’assistant.e à la communication.

Descriptif de la mission :

Gestion des différents outils de communication :

  • Newsletter : aide à la rédaction et conception
  • Réseaux sociaux : alimentation, veille et reporting, community management
  • Aide aux stratégies de communications ciblées, selon les événements
  • Suivi et mise à jour du fichier presse

Appui au déploiement de la communication de l’édition 2024 :

  • Déclinaisons graphiques pour les différents supports digitaux
  • Suivi, veille et reporting
  • Aide à l’élaboration du calendrier éditorial

Aide aux actions de développement des publics :

  • Suivi, prospection et prise de contact avec les structures sociales
  • Participation aux présentations du festival, mise en place de projets de participation au festival

Date du service civique : début février 2024 pour une durée de 6 à 9 mois

Profil recherché :

  • Formation supérieure dans les métiers de la communication
  • Rédaction et synthèse
  • Intérêt / goût pour le cinéma et le milieu des festivals
  • Connaissance et maîtrise des réseaux sociaux (leurs fonctionnements spécifiques)
  • Maîtrise d’outils graphiques : Indesign et Suite Adobe ou équivalent, Canva…
  • Anglais requis
  • Dynamisme, curiosité, autonomie et rigueur

Contact :
rachelsimon@fidmarseille.org

Assistant.e aux accréditations

Le chargé des accréditations recherche un.e stagiaire pour un poste d’ assistant.e aux accréditations.

Descriptif de la mission :

  • Gestion des accréditations (de la réception des demandes à l’édition des badges)
  • Accueil des publics sur le stand accréditation au moment du festival.

Date du stage : début juin à début  juillet 2024

Profil recherché : disponibilité, maîtrise de l’outil informatique et de l’anglais, dynamisme, autonomie, rigueur et sens du contact avec le public.

Contact :
lucdouzon@fidmarseille.org